Kereskedelem & Ügyfélkezelés

Árajánlat, rendelés, számla - ezt minden szoftver tudja.
Mi inkább megkérdettük az előfzietőnket, hogy hol legyen automata, hol kell a manuális kontroll és a nap végén megmutatjuk hol maradt pénz az asztalon.

Árazás & Szimuláció

Az árlista nem egy Excel - hanem egy motor

Több ezer termék, ársor, kedvezmények karbantartása és ezzel sokan Excelben szenvednek. Jó így, vagy mutatssuk az üzleti logikát?

  • Vizuális Mixer árazó: Ársorok másolása, kategóriánkénti összevonás, partnercsoporthoz rendelés - frontendről vezérelve, nem Excelben küszködve.
  • Ársorok, egyedi árak: Beszerzési összehasonlító, partnerspecifikus részek, %os átárazás, több ársor összevetése: egyszerre, átláthatóan, egy helyen.
  • Tömeges átárazás szimulációval: Mielőtt élesítenél egy százalékos tömeges változást, a rendszer megmutatja a várható eredményt Before/After nézetben.
  • Aki szereti az Excelt: Termék import, árak frissítése, tiszta egyértelmű template rendszer, értelmes leírással, két kattintásból betölthető minden.
Mindez öszefoglalva
Előleg és részszámlázás a Donkey rendszerben
Számlázás

Előleg, részszámla, végszámla - és senki nem téved el

B2B projektszámlázás, vevői ledger, előleg: amit most használtok ott manuális kínlódás, vagy üzleti folyamat?

  • 1:N számlázási ökoszisztéma: Egy értékesítésből akárhány díjbekérő, előleg, részszámla, végszámla - a rendszer számon tart mindent.
  • Tételszintű mennyiség-kontroll: Töredék számlázásnál pontosan látszik mi ment ki és mi maradt még.
  • Partner-szintű előleg-kártya: Az előleg-keretek automatikusan kalkulálódnak, forint és deviza egy felületen.
  • Végszámlánál a negatív előleg: a sorok automatikusan kerülnek be - nem kell megjegyezni, nem lehet elfelejteni.
Hibamegelőzés

A rendszer nem engedi elszúrni - és ez nem túlzás

Hibáznak a kollégák? Persze, és ez természetes. Nem szándékosan, de nagy a nyomás, sok a munka, pörögni kell: Rossz deviza, hibás áfa, eltérő készletkivét. Donkey ezeket nem csak naplózza - hanem adályozza is.

  • EU-s adószámú partnernek forintos áfás ajánlat? A rendszer blokkol és azonnali javítási javaslatot ad. Még mentés előtt.
  • Valós idejű ellenőrzés minden bizonylaton: Deviza, áfa, partnerkedvezmény - a rendszer végig figyel, nem csak az elején.
  • Audit trail tételszinten: Mi volt a rendelésen, mi ment ténylegesen ki, mi a különbség - azonnal, visszakereshető.
  • Komissiós lemaradt/túlszedett kimutatás: A kiszállítás és a rendelés között semmi nem csúszhat el észrevétlenül.
B2B portál

A nagykereskedelmi partner nem akar árlistából rendelést emailezni

A partnerportál nálunk nem egy extra feature. Az a felület ahol a vevő tényleg dolgozik.

  • Adatkarantén: Mindenki csak a saját rendeléseit, dokumentumait, egyenlegét látja - szigorú jogosultságokkal védve.
  • Táblázatos gyorsrendelés nézet: 50-100 tétel egyszerre, nem egyenként kattintgatva. Nagykereskedőknek ez az élet.
  • Live árazás védett felületen: A kosár tartalmát a szerver kötelezően a partner egyedi szerződései alapján árazza - nem lehet mellényúlni.
  • Rendelésfeladás után: Státusz, várható kiszállítás, kapcsolódó számla - minden egy helyen, önkiszolgálóan.
Folyamat & Döntéstámogatás

Egy kattintás - és az ajánlatból értékesítés lett

Imádjátok a bürokráciát? Akkor Donkey nem a ti pályátok, mert itt az adatok átmennek, a kontextus megmarad, a döntéstámogatás ott van ahol kell.

  • Közvetlen 1 kattintásos konverzió: Ajánlat → Rendelés → Értékesítés - az összes adat, megjegyzés, egyedi sor hiánytalanul átöröklődik.
  • Visszaható státuszok: Az értékesítés állapota visszahat a rendelésre, a rendelésé az ajánlatra. A valóság mindig szinkronban van a szoftverrel.
  • Hiányzó készlet esetén elmaradt profit kimutatás tételenként: Eladási ár mínusz utolsó beszerzési ár - forintosítva, azonnal.
  • Ez nem riport - hanem döntéstámogatás: Megéri-e drágábban, azonnal beszerezni? A szám ott van, a döntés a tiéd.

Ez a kereskedelem Donkey módra.

Minden funkció összekapcsolódik. Az ajánlaton keresztül a rendelésen, a számlán át a banki egyeztetésig - egy rendszerben, egy helyen. A többi ERP kategóriát az áttekintőn találod.